Einfacher Versand per email
Mir fehlt die Möglichkeit ein Dokument einfach per email an Externe Dienstleister zu versenden (also nicht per Link).
Bestensfalls geht bei der AKtion das lokale Email Programm auf und das gewünschte Dokument wird als Anhang angehängt.
Praxisbeispiel: Übergabe einer bereits im Einfacharchiv erfassten Rechnung an meine Online Buchhaltungssoftware (Sevdesk), um es dort zu verbuchen.
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Comments6
Philip Günther
Sep 8
Die Funktion ist umgesetzt! 🎉
Über „Dokument teilen“ können Sie jetzt „E-Mail-Anhang“ auswählen. Geben Sie die Empfängeradresse ein, passen Sie bei Bedarf den Betreff an und ergänzen Sie optional eine Nachricht. Das Originaldokument wird automatisch als Anhang mitgesendet.
Der Versand erfolgt direkt aus einfachArchiv, ohne das lokale E-Mail-Programm zu öffnen, und wird im Dokumentprotokoll festgehalten.
Vielen Dank nochmals für den Vorschlag!
Martin Wahler
Sep 9
Super, den ersten einfachen Test heuet nacht hat es schon bestens bestanden.
Ich probiere es dann heute nochmal mit meiner Buchhaltungssoftware.
Danke für die Umsetzung!
Gruss aus Nürtingen
Martin Wahler
Sep 9
Ok 2. Test ein Dokument an Sevdesk zu schicken. Die akzeptieren nur bei denen die hinterlegte Kontoadresse. In meinen Fall die gleiche wie bei Einfacharchiv.
Allerdings wird das versendete Dokument mit der email Adresse “notifications@mg.einfacharchiv.app” versendet und somit von sevdesk nicht angenommen.
Irgendeinen Lösungsansatz?
Philip Günther
Sep 14
Vielen Dank für das Feedback!
Ich könnte mir als Workaround vorstellen, dass Sie das Dokument zunächst an Ihre eigene E-Mail-Adresse schicken und dort eine automatische E-Mail-Regel einrichten, die solche Nachrichten direkt an sevDesk weiterleitet. Dadurch würde die Weiterleitung dann über Ihre bei sevDesk hinterlegte E-Mail-Adresse erfolgen.
Vielleicht wäre das für Ihren Anwendungsfall eine praktikable Variante.
Martin Wahler
Sep 14
Oh ja. Coole Idee. Probiere ich mal so aus
Philip Günther
Aug 10
Vielen Dank für den Vorschlag und das konkrete Praxisbeispiel!
Das ist sinnvoll. Wir werden eine entsprechende Versandmöglichkeit umsetzen.