✨ Highlights

• einfachArchiv unterstützt jetzt MCP. Über den neuen MCP-Server können kompatible Anwendungen und KI-Systeme sicher auf freigegebene Funktionen von einfachArchiv zugreifen, Dokumente prüfen, Metadaten bearbeiten und Dokumente archivieren.
• Die Zwei-Faktor-Authentifizierung kann jetzt über eine Authentifikator-App erfolgen. Damit steht neben der bisherigen Bestätigung per E-Mail eine sicherere und komfortablere Möglichkeit zur Anmeldung zur Verfügung.
• Dokumente können jetzt per E-Mail geteilt werden, inklusive Nachverfolgung der Zustellung.

🌟 Neu

• Neue MCP-Anbindung: einfachArchiv kann jetzt mit kompatiblen MCP-Clients verbunden werden. Darüber lassen sich Dokumente abrufen und prüfen, Metadaten bearbeiten sowie Dokumente archivieren. Verbindungen und Berechtigungen können direkt in den Einstellungen verwaltet und jederzeit widerrufen werden.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung per Authentifikator-App: Zusätzlich zur bisherigen Zwei-Faktor-Authentifizierung per E-Mail kann jetzt eine Authentifikator-App verwendet werden.
• Dokumente können jetzt direkt aus einfachArchiv per E-Mail geteilt werden. Der Versand lässt sich anschließend zuverlässig nachvollziehen.

✅ Verbesserungen

• Verifizierte Browser werden jetzt 30 Tage lang gespeichert, sodass die Zwei-Faktor-Authentifizierung auf bekannten Geräten seltener erneut erforderlich ist.
• Die MCP-Anbindung ist für die zuverlässige Verarbeitung auch größerer Datenmengen ausgelegt.

🐛 Fehlerbehebungen

• Verschiedene grafische Verbesserungen wurden umgesetzt, unter anderem bei den mobilen Filtern für Tags und Kontakte.
• Weitere kleinere Fehlerbehebungen und Stabilitätsverbesserungen wurden vorgenommen.

✨ Highlights

• SEPA-XML-Export für Überweisungen: Zahlungsdaten können jetzt direkt als standardisierte SEPA-XML-Datei exportiert und für die weitere Verarbeitung im Banking genutzt werden.

• Neue Filter für Tags und Kontakte: In der Dokumentenübersicht lassen sich Dokumente jetzt zusätzlich nach Tags und Kontakten filtern. Damit können auch größere Dokumentenbestände schneller und gezielter durchsucht werden.

• Neue Rollen für eine bessere Aufgabenverteilung: Mit delegierten Administratoren und Abrechnungsmanagern können administrative und abrechnungsbezogene Aufgaben gezielt an andere Teammitglieder übertragen werden.

🌟 Neu

• Der Export von SEPA-XML-Überweisungen wurde hinzugefügt.

• Die Dokumentenübersicht bietet jetzt zusätzliche Filter nach Tags und Kontakten.

• Die neue Rolle Administrator ermöglicht es, Einstellungen in einfachArchiv gezielt an weitere Teammitglieder zu übertragen. Das Übertragen und Löschen von Teams/Unternehmen bleibt weiter bei der Rolle Eigentümer.

• Mit der neuen Rolle Abrechnungsmanagement können Abrechnungsaufgaben unabhängig von anderen administrativen Berechtigungen vergeben werden.

• SEPA-Workflows können jetzt rollenbasiert an zuständige Teammitglieder delegiert werden.

• Mandantentarife ermöglichen es bestehenden Kunden, mehrere Unternehmen gemeinsam abzurechnen und zentral zu verwalten.

• Für größere Dokumentenmengen stehen neue Enterprise-Tarife von 750.000 bis 10 Millionen Dokumenten zur Verfügung.

✅ Verbesserungen

• Bestehende Kunden können ihre Abonnements jetzt direkt in Mandantentarife überführen.

• Standardwerte für Dokumentlisten können jetzt konfiguriert werden, sodass sich die Dokumentenansicht besser an den jeweiligen Arbeitsablauf anpassen lässt. Dies ist derzeit nur über die API möglich.

✨ Highlights

• Nutzer können jetzt festlegen, welches Unternehmen nach dem Login standardmäßig geöffnet werden soll.

• Dokumente lassen sich nun erneut analysieren, auch wenn das Dokument bereits archiviert wurde.

• Dokumentenstapel lassen sich jetzt via Massenoperation erweitern.

✅ Verbesserungen

• Bei der Massenoperation „In den Papierkorb legen“ wird nun korrektes Feedback angezeigt, wenn Dokumente, z. B. aufgrund von gesetzten Sperrfristen, nicht in den Papierkorb gelegt werden können.

• Die Zuordnung von Feldern in der API wurde klarer dokumentiert.

• Kunden werden jetzt bei fehlgeschlagenen Stripe-Zahlungen informiert und erhalten Hilfestellungen zur Behebung der Zahlungsprobleme.

• Duplikats-Warnungen bei Anhängen aus derselben Quelle werden nun vermieden, um doppelte Hinweise zu reduzieren.

• Partner-Gutschriften werden nur noch erstellt, wenn die vollständige Adresse vorhanden ist.

• Die Darstellung der Steuerabschnitte wurde optisch verbessert.

• Die Verarbeitung von exdata wurde robuster gegen Rate-Limits und lange Laufzeiten gestaltet.

• Alle Verweise auf OpenAI wurden durch exdata ersetzt, um die korrekte Datenquelle klarzustellen.

🐛 Fehlerbehebungen

• Die Anzeige von Beträgen in Listen wurde auf zahlungspflichtige Dokumente wie Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen beschränkt.

• Während der Massenoperation „In den Papierkorb legen“ wird nun serverseitig gegengeprüft, ob es sich um Duplikate handelt, sodass immer eine Kopie erhalten bleibt.

• Rohdaten von Datenbank-Beziehungen werden nicht mehr im Protokoll angezeigt, was die Protokollübersicht klarer macht.

• XML-Vorschauen werden nach dem Ersetzen eines Dokuments automatisch aktualisiert.

• Der Ladeindikator in der Dokumentenvorschau wurde optisch besser ausgerichtet.