Duplikate im Posteingang
Es kommt immer mal wieder vor, dass Duplikate in das Archiv geladen werden. Insbesondere bei einer Erstbeladung, wo teilweise aus verschiedenen Quellen Dokumente hochgeladen werden.
Es wäre sehr hilfreich, wenn man alle Duplikate im Posteingang markieren könnte und entweder jeweils das Dokument im Posteingang löschen kann, oder sollten beide Duplikate gerade im Posteingang liegen, dann eines der beiden Duplikate gelöscht wird.
Es sollte ausgeschlossen werden, dass beide Dokumente auf einmal per Massenlauf gelöscht werden können.
Dies würde das Leben deutlich erleichtern, denn mit jedem Löschen eines Dokuments kommt man aktuell aus der Dokumentenansicht wieder zuück in die Posteingangsübersicht und muss dann erst wieder ein Dokument öffnen. Das ist bei der Archivierung vieler Dokumente ein wenig Zeitaufweng und nervig.
Vielen Dank.
Daniel Bingenheimer
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Comments2
Philip Günther
Feb 15
Vielen Dank für den ausführlichen Vorschlag und die konkreten Ideen dazu! 🙌
Wir haben das Feature umgesetzt:
Duplikate sind jetzt direkt in der Listenansicht im Posteingang erkennbar. Der Hinweis erscheint bereits in der Listenansicht, sodass Sie nicht mehr jedes Dokument öffnen müssen, um zu sehen, dass es sich um ein Duplikat handelt.
Wenn im Posteingang Duplikate vorhanden sind, erscheint neben „Alle auswählen“ eine zusätzliche Checkbox „Alle Duplikate auswählen“. Damit können Sie die Duplikate mit einem Klick markieren.
Über die Massenaktion „In den Papierkorb verschieben“ können Sie die markierten Duplikate dann entfernen. Wichtig dabei: Es wird nie alles auf einmal gelöscht, sondern es bleibt immer mindestens ein Dokument erhalten, auch wenn mehrere Duplikate im Posteingang liegen.
Damit sollte die Duplikat-Bereinigung gerade bei Erstbeladungen deutlich schneller und komfortabler funktionieren. Vielen Dank nochmals für Ihren Input!
Daniel Bingenheimer
Feb 1
Ich habe nochmal darüber nachgedacht, wie man dies vielleicht möglichst einfach umsetzen und visualisieren kann. Im ersten Schritt würde es sehr helfen, wenn man einfach alle Dokumente, die ein Duplikat sind, bereits in der Listenansicht im Posteingang erkennen könnte, durch eine Fläche mit einem roten D in der Listenansicht. Dann könnte man diese ja bereits jetzt schon in der Listenansicht einzeln markieren und dann löschen.
Wenn man dazu dann nicht nur die Schaltfläche “Alles markieren” hätte, sondern “Alle Duplikate markieren”, dann könnte man diese sogar einfach und schnell markieren. Dies würde schon 95% meines Problems lösen.
Es wäre dann zwar noch offen, dass wenn alle Duplikate im Posteingang liegen, dass diese ggf. alle markiert würden, aber ein Stück weit ist das natürlich auch das Problem desjenigen, der archiviert. Wenn man es zu 100% umsetzen will, könnte man natürlich auch ein zweites Duplikats-Label einführen, welches dann nicht rot, sondern grün ist, wenn es bereits ein archiviertes Duplikat gibt. Aber im ersten Schritt würde es für mich ausreichen, die Dokumente in der Listenansicht zu identifizieren und markieren zu können.