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Dokumenten ID erfassen

Feature Request

Ich nutze bisher einfachArchiv nur per API und hier fehlt mir beim Upload noch ein feld document_id
Ein Dokument ist identisch, wenn Empfänger und Absender, Dokumenten typ und Dokumenten ID gleich sind. Drei diesen Informationen werden schon gespeichert, aber die Dokumenten ID fehlt noch. Aber mal eben kurz nach z.B. einer Rechnungs-Nummer suchen zu können finde ich schon wichtig!

Posted by TheKeptPromise ·
Status: Completed2 comments

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Comments2

  • TheKeptPromise

    •

    Feb 26, 2025

    Das sind ja im Grunde die wichtigsten, dass sollte reichen, ist so gesehen sogar eindeutiger als eine allgemeine Dokumenten ID, wie es bei eRechnungen der Fall ist.
    Schön, dass es das schon gibt, fehlt also bisher nur in der API Dokumentation :)

  • Philip Günther

    Team•

    Feb 26, 2025

    Danke für den Vorschlag!

    Es gibt die Möglichkeit bei den Typen “invoice” und “reminder” eine “invoice_id” zu übergeben.

    Bei dem Typ “credit-note” gibt es das Feld “credit_note_id”.

    Bei dem Typ “contract” gibt es das Feld “contract_id”.

    Diese Werte können beim Übermitteln des Dokuments mit übergeben werden, und sind Teil der Metadaten/Informationen.

    Im Hilfeartikel zur Suche sind diese Felder aufgelistet:

    https://einfacharchiv.featurebase.app/de/help/articles/2012910-suche-dokumente-effizient-auffinden

    Generell stimme ich zu, dass es sinnvoll wäre ein allgemeines document_id Feld Typ-übergreifend zu haben.