Dateiname anzeigen & bearbeiten
Es wäre eine große Hilfe, wenn irgendwo in der Detailansicht eines Dokuments der Dateiname angezeigt wird, und man diesen manuell bearbeiten kann.
Grund: Meiner Buchhaltung sende ich die Belege manuell zu, daher sind die Dateinamen relevant. Im Moment ist mein Workflow so, dass ich die Belege von EinfachArchiv herunterlade und alle Dateinamen manuell anpasse, bevor sie an die Buchhaltung gesendet werden. Ich würde diesen Prozess gerne komplett automatisieren (Dateien automatisch umbenennen, bevor sie im Archiv landen), brauche dazu aber die Anzeige des Dateinamens in EinfachArchiv, um zu kontrollieren dass alles passt.
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Comments2
Philip Günther
Jul 14, 2025
Vielen Dank für das Feedback!
Der Dateiname ist eigentlich der Titel des Dokuments in einfachArchiv.
Dieser wird allerdings durch die Funktion „Titel intelligent umschreiben“ (zu finden unter „Einstellungen”) während der Datenextraktion geändert.
Wir haben auch einen anderen Vorschlag bezüglich des Titels erhalten: dass beim Export des Archivs die geänderten Titel als Dateinamen übernommen werden sollen (und nicht wie bisher die Original-Dateinamen).
Würde dies Ihr Problem lösen?
Daniel Bischoff
Jul 14, 2025
Vielen Dank für die Antwort. Für mich wäre es definitiv eine Lösung, wenn der Titel als Dateiname übernommen wird. Hauptsache, es gibt irgendeine Möglichkeit, den Dateinamen anzupassen. Gerade wenn man E-Mails mit ihren Anhängen direkt an EinfachArchiv weiterleitet, haben die Rechnungen oft kryptische Dateinamen, und das macht die Exports aus EinfachArchiv unschön.