✨ Highlights

• Die Zertifizierung von einfachArchiv ist jetzt auf dem aktuellsten Stand. Geprüft nach GoBD und IDW PS 880 mit der neuesten 2026er Zertifizierung garantiert weiterhin eine rechtssichere Archivierung Ihrer Dokumente.

• Mit dem neuen Feature “Quittungen in E-Mails ignorieren” werden keine PDF-Quittungen mehr in den Posteingang gelegt, sofern in der E-Mail auch eine Rechnungs-PDF existiert. Dies spart Zeit, da ein manuelles Löschen der PDF-Quittung dadurch nicht mehr notwendig ist.

✅ Verbesserungen

• Eine neue Einstellung ermöglicht es Teams, Quittungs-PDFs zu ignorieren, wenn gleichzeitig eine Rechnung im selben E-Mail-Anhang vorhanden ist, um doppelte Dokumente zu vermeiden. Sie können dieses Feature unter “Einstellungen” aktivieren.

• Beim Archivieren mehrerer Dokumente im Posteingang erscheint nun eine Warnmeldung, die auf die Sorgfaltspflicht hinweist und die sich pro Nutzer dauerhaft ausblenden lässt.

• Für elektronische Rechnungen im XML-Format wird im Dokumentenbereich ein Hinweis zur Einhaltung der E-Rechnungsanforderungen angezeigt.

🐛 Fehlerbehebungen

• Es ist jetzt möglich, Verknüpfungen von Dokumenten zu anderen Dokumenten auch dann zu lösen, wenn das Dokument bereits im Papierkorb liegt.

• Fehlende englische Übersetzungen in der Benutzeroberfläche wurden ergänzt, sodass englischsprachige Nutzer nun alle wichtigen Bezeichnungen und Optionen in ihrer Sprache sehen.