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Schneller teilen, einfacher hochladen, besser arbeiten: Die neuen Features im Überblick

In den letzten zwei Monaten haben wir vor allem das Teilen, die Uploads und die tägliche Arbeit in Listen und Dokumenten spürbar verbessert.

🌟 Highlights

🔗 Teilen per Link

Teilen Sie archivierte Dokumente ganz einfach über einen Link.

  • Öffnen Sie ein archiviertes Dokument

  • Klicken Sie oben in der Leiste auf das Teilen-Symbol

  • Erstellen und kopieren Sie den Link

Optional können Sie:

  • 🔒 ein Passwort setzen

  • 🔁 den Link neu generieren

  • ⛔ den Link deaktivieren

🗜️ ZIP-Uploads (mit Auswahl)

Wenn Sie eine ZIP-Datei hochladen, können Sie jetzt entscheiden, was passieren soll:

  • 📂 ZIP entpacken (die enthaltenen Dateien werden als einzelne Dokumente übernommen)

  • 🧾 ZIP als ZIP speichern (die Datei bleibt unverändert)

🧲 Drag-and-Drop

Ordnung schaffen geht jetzt schneller:

  • Ziehen Sie Dokumente per Drag-and-Drop in einen Zielordner

  • Ordner lassen sich ebenfalls per Ziehen verschieben

Verfügbar in:

  • 📄 Listenansicht

  • 🧱 Kachelansicht

👀 Listen-Vorschau

Mehr Überblick, weniger Klicks:

  • Klicken Sie in der Listen- oder Suchansicht eine Zeile an

  • Rechts öffnet sich eine Vorschau, ohne Seitenwechsel

🧰 Weitere Neuerungen

🧩 Massenaktionen & Bulk-Tagging

  • Im Archiv (Listenansicht) können Sie mehrere Dokumente auswählen und anschließend:

    • 📁 gemeinsam verschieben

    • 🏷️ gemeinsam taggen

  • Im Posteingang ist Bulk-Tagging ebenfalls möglich

  • 🗑️ Beim Löschen mehrerer Dokumente fragen wir jetzt zusätzlich zur Sicherheit nach einer Bestätigung

🧱 Spaltenauswahl in der Liste

Passen Sie Ihre Listenansicht an Ihre Arbeitsweise an:

  • Öffnen Sie oben in der Listenansicht „Spalten“

  • Blenden Sie Spalten ein oder aus, z. B.:

    • Typ

    • Tags

    • Betrag

🔁 Zusammenführen von Kontakten, Tags & Typen

Bereinigen Sie doppelte Einträge, ohne manuell nacharbeiten zu müssen:

  • Klicken Sie in der jeweiligen Liste beim Eintrag auf „Zusammenführen“ (Merge-Icon)

  • Wählen Sie den Zieleintrag aus

👤 Kontakt-Filter (besseres Finden)

In der Kontakte-Liste stehen Ihnen mehrere schnelle Filter zur Verfügung:

  • Nutzen Sie die Suche

  • Verwenden Sie den A–Z-Filter

  • Wählen Sie „#“ für Einträge, die mit Ziffern beginnen

⏭️ Dokument-Navigation

Arbeiten Sie Listen schneller ab:

  • Nutzen Sie in der Dokument-Leiste „Vorheriges/Nächstes Dokument“

  • So springen Sie direkt durch die aktuelle Liste, ohne zurückzugehen

🎯 Standard-Weiterleitung nach Archivierung

Sie entscheiden, was nach dem Archivieren passieren soll:

  • Wählen Sie im Archivieren-Dropdown neben „Jetzt archivieren“ eine Standardaktion

  • Oder legen Sie sie dauerhaft fest über „Standardweiterleitung ändern“

📌 Letzten Ablageort übernehmen

Wiederkehrende Ablage wird schneller:

  • Klicken Sie in der Dokument-Sidebar beim Ordnerfeld auf das Wiederholen-Symbol

  • Damit setzen Sie automatisch den zuletzt verwendeten Ablageort

🗓️ Aufbewahrung für bestehende Belege aktualisieren

Mehr Kontrolle bei Aufbewahrungsfristen:

  • Aktivieren Sie beim Bearbeiten eines Typs die Option:

    • „Sperr- und Löschfristen für bestehende Belege aktualisieren“

  • Wichtig:

    • Bestehende Fristen werden nur nach hinten verschoben (nie verkürzt)

📄 DOC/DOCX-Support

  • Word-Dateien (.doc / .docx) lassen sich jetzt direkt in der Vorschau öffnen

✅ Verbessert

🧾 Export-Dateinamen

  • Exporte liefern jetzt eindeutige, bereinigte Dateinamen

  • Das reduziert Verwechslungen und erleichtert das Wiederfinden

🧷 Sidebar-Details

  • Eine Dateityp-Badge erscheint direkt am Dokumenttitel

  • Erinnerungen sind klarer farblich markiert:

    • ⏰ fällig (grün)

    • ⚠️ überfällig (rot)

🛒 Checkout-UX

  • Das Gutschein-Feld ist im Checkout jetzt immer sichtbar

🌍 Team-Sprache

  • Legen Sie die Team-Sprache unter Einstellungen → Sprache fest

  • Darauf basieren u. a.:

    • Benachrichtigungen

    • E-Mail-Vorschau

    • Zahlenformate

🛠️ Behoben

📄 Dokumente

  • Einzelne Tags werden gespeichert, auch wenn diese nicht zuvor bestätigt wurden

  • Offene Änderungen in der Sidebar werden vor dem Archivieren sicher übernommen

🔐 Login & Navigation

  • Weiterleitungen nach Login/2FA bleiben erhalten (Sie landen wieder dort, wo Sie zuvor waren)

  • Die Rücknavigation innerhalb von Dokumenten ist verbessert

🧱 Stabilität & Zuverlässigkeit

  • Exporte laufen robuster, auch bei speziellen Filter- und Suchkombinationen

  • Mehrere seltene Fehler wurden behoben, die in Einzelfällen zu:

    • unerwarteten Fehlermeldungen,

    • unvollständigen Verknüpfungen oder

    • „hängenbleibenden“ Aktionen führen konnten
      (insgesamt sollte sich die Anwendung dadurch spürbar stabiler anfühlen)

📚 Doku & Technik

  • Die API-Dokumentation wurde aktualisiert, u. a. mit:

    • ZIP-Upload-Option (Entpacken oder als ZIP speichern)

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